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一文看懂！做外贸选用哪个邮箱？国内外邮箱对比、测评

来源：本站时间：2024-12-11 17:19:03

对于大部分外贸业务员，尤其是外贸小白，都想选一个最合适的邮箱，选对了我们就能赢在起跑线上。

国外邮箱诸如Gmail、Hotmail、 Yahoo，国内邮箱诸如QQ、网易、阿里、新浪，还有个人邮箱和企业邮箱等。

那么，做外贸到底用哪个邮箱好呢？

其实，判断邮箱好坏的两大要素，就是送达率和安全性。

安全性，确保邮箱信息不会被泄露，保障买卖双方交易安全。送达率，确保邮箱信息能安全送达，避免邮件被当作垃圾邮件“误杀”。

无论安全性还是送达率来看，企业邮箱都是外贸企业的首选。

所以，我们在做外贸选择邮箱时，推荐以下优先级：

企业邮箱>国外邮箱>国内邮箱

一、企业邮箱

企业邮箱和企业域名邮箱，相比个人邮箱，企业邮箱的优势更多：

1、更安全稳定；

2、更方便管理和维护，员工的流动不会营销业务进度，也不容易丢失客户信息；

3、更专业，因为有企业的域名做后缀；

4、送达率也较高，因为会被反垃圾的可能性要小；

5、邮箱的垃圾邮件过滤功能较强大。

企业邮箱主要选择有谷歌、阿里、网易和腾讯。

二、国外个人邮箱

做外贸大家几乎都会选择国外邮箱，它的优点明显，因为用国外邮箱发给国外客户送达率高，被反垃圾邮件过滤的可能性较低。

但总的来说，这些国外邮箱也有共同的缺点，那就是网速慢、附件小，毕竟服务器或者主服务器在国外。

如果是外贸业务员个人用企业邮箱群发邮件，要注意一个问题：

同一个邮箱账号短时间发送大批量的邮件，很容易被邮件服务商判定为垃圾邮件，邮箱可能会随时被封掉，被封需要找客服重新开通，比较麻烦；

另外比较费时费力，你好不容易找了上万邮件地址，用企业邮箱去群发，由于一般的企业邮件的单次收信人的数量和每天发送量的限制，综合上述两点要做到持续性有效果就比较难了。

所以，尽量注册多个邮箱账号轮流发送。

你可以选择绑定几个个人邮箱和企业邮箱作为营销发件邮箱，这里小亿建议大家尽可能使用国际主流邮箱，如谷歌，outlook。

如果你平时都是邮件群发营销，最好选择专业的邮件群发平台比如搜几亿外贸平台。

可以群发、可以追踪邮件打开的时间及次数，方便了解客户习惯，从而采取下一步的开发动作。

1.Gmail邮箱

优势：

1）安全性高：

不得不佩服Google的安全措施做得好。信件和账号信息安全性高，登录验证还可以开启密码和手机短信的双重认证。

2）功能强大：

Google注册一个邮箱，等同于你有了Google drive，google+，YouTube等谷歌旗下的所有服务账号，免去了注册账号的烦恼，虽然有绑定的嫌疑，但是Google的这些功能也都做的很不错。

3）送达率高：

Google的权威对你的邮件送达率有一定的保障。

劣势：

登不进去：除了网速慢，附件小，Gmail还有个最大的问题，经常登不进去。当然使用的前提是你能科学上网。

2.Hotmail邮箱

优势:

1）不需要爬梯子就能登录；

2）送达率和安全性虽然比不上gmail，但要强于国内邮箱系。

劣势:

1）有效性：

长时间未登陆邮箱，微软会删除账户，而联系人也会同时删除，一经删除，不得恢复。

2）中文搜索功能有待提高：

不支持中文关键词搜索，但是对于做外贸的我们来说，影响不大。

总的来说，国外个人邮箱首选Gmail，其次选择Hotmail，毕竟对于企业来说，安全性最重要，再次是yahoo。

三、国内邮箱

做外贸，国内邮箱最后考虑，虽然国内邮箱普遍速度快，但是丢件多，被反垃圾严重。

1.网易邮箱

优势：容量不限，可改名，支持超大附件直接下载。

劣势：好的用户名已经被注册光了；垃圾过滤功能差，网易本身的广告邮件就很多。

2.QQ邮箱

优势：因为和QQ号绑定，普及度够高。

劣势：娱乐性太强，很适合用个人邮箱，不适合用于工作。很容易给人不专业的印象。

最后总结一下，做外贸选择邮箱，首选企业邮箱，最好再绑定多个国外个人邮箱，国外邮箱阵亡的时候，国内系邮箱首推网易，其次是QQ，再次是新浪、搜狐等。

附：

QQ、网易、阿里云、中国移动139、中国电信189：邮箱测评

来源：网络综合

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